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Der Digitale Produktpass (DPP) soll umfassende Informationen über Produkte während ihres gesamten Lebenszyklus bereitstellen und so zur Kreislaufwirtschaft beitragen. Dies bietet für KMU sowohl Chancen, aber auch Herausforderungen bei der Umsetzung. Im nachfolgenden werden diese näher erläutert sowie Ziele und gesetzliche Rahmenbedingungen des DPP.
Was ist der DPP?
Der Digitale Produktpass (engl. Digital Product Passport, Abk. DPP) ist ein innovatives Konzept, das ausgelöst durch den europäischen Green Deal und den Aktionsplan für die Kreislaufwirtschaft in den letzten Jahren an Bedeutung stark zunahm. Der DPP zielt darauf ab, umfassende Informationen über Produkte während ihres gesamten Lebenszyklus bereitzustellen. Ausgelöst durch Ressourcenknappheiten (z. B. seltene Erden, Lithium), erstarkendem Protektionismus und dem Ukraine-Konflikt ist eine Transformation der Wirtschaft vom linearen Modell hin zu einer Circular Economy notwendig. Hierbei ist eine Möglichkeit der Transformation Geschäftsmodelle zu verändern, sodass gewährleistet ist, dass Ressourcen aus Alt-Produkten wiederverwendet werden und in Europa verfügbar bleiben. Außerdem ermöglichen Lebenszyklusdaten in zukünftigen DPP, dass Unternehmen, Regierungen und Verbraucher ein besseres Verständnis für die verwendeten Materialien und deren Umweltauswirkungen haben.
Die EU hat sich zum Ziel gesetzt, den Übergang zu einer klimaneutralen, nachhaltigen Wirtschaft zu beschleunigen und beschreibt diesen parallelen Prozess als die grüne und digitale „Twin-Transformation“. In den letzten Jahren wurden mehrere gesetzgeberische Initiativen ins Leben gerufen, die den DPP unterstützen und dessen Implementierung vorantreiben. Dazu gehören beispielsweise innerhalb der EU die Verordnung über ökologisches Design für nachhaltige Produkte, die sogenannte Ökodesignverordnung (engl. Ecodesign for Sustainable Product Regulation, Abk. ESPR) oder die Batterie Verordnung (EU Battery Regulation), die einen digitalen Batteriepass einführt. Diese Initiativen zielen darauf ab, die Umweltbelastungen von Produkten zu reduzieren und den Aufbau einer Kreislaufwirtschaft zu fördern. Neben den dadurch entstehenden Vorschriften und Anforderungen birgt der DPP jedoch auch nennenswerte Möglichkeiten für Unternehmen aller Größen.
DPP werden als chancenreiche Lösung angesehen, um die Produktinformation über die gesamte Wertschöpfungskette hinweg verfügbar zu machen und die Ressourcennutzung durch verbesserte Informationsgrundlagen für z. B. Reuse-, Remanufacturing- oder Recyclingprozesse zu optimieren. Sie können zu einer verbesserten Energie- und Materialeffizienz beitragen und neue Geschäftsmodelle fördern, die auf digitalem Datenaustausch basieren. Die durch den DPP ermöglichte Nachverfolgbarkeit eröffnet Verbrauchern und Industrieakteuren fundierte Entscheidungen, die auf den ökologischen Auswirkungen der Produkte basieren.
Definition und Ziele des DPP
Ein Digitaler Produktpass (DPP) ist eine strukturierte Sammlung produktbezogener Daten, die einen definierten Umfang und vereinbarte Datenmanagement- sowie Zugriffsrechte umfasst. Diese Informationen werden über einen einzigartigen Identifikator bereitgestellt und sind elektronisch über ein Datenträgersystem (z. B. QR-Code) zugänglich. Der DPP soll Informationen zu Nachhaltigkeit, Kreislauffähigkeit sowie Möglichkeiten zur Wiederverwendung, Aufarbeitung und Recycling enthalten.
Die Ziele des DPP sind vielfältig:
- Förderung einer nachhaltigen Produktion
- Lebensdauer von Produkten verlängern, die Nutzung optimieren und neue Geschäftsmöglichkeiten bieten
- Unterstützung von Verbrauchern bei nachhaltigeren Kaufentscheidungen
- Ermöglichen eines Übergangs zur Kreislaufwirtschaft, indem die Material- und Energieeffizienz gesteigert werden
- Transparenz für Behörden, um die Einhaltung von Vorschriften zu überprüfen
Wie definiert die Gesetzgebung den DPP?
Die Einführung des DPP wird von verschiedenen legislatorischen Maßnahmen unterstützt. Die neue Ökodesignverordnung (engl. Ecodesign for Sustainable Products Regulation, Abk. ESPR), die im Juli 2024 in Kraft getreten ist, zielt darauf ab, nachhaltige Produkte zur Norm zu machen und den Übergang zu einer ressourcenschonenden Wirtschaft zu beschleunigen. Der DPP stellt ein zentrales Element dieser Verordnung dar, indem er die Rückverfolgbarkeit von Produkten und ihren Komponenten verbessert. Die ehemalige Ökodesignverordnung war begrenzt auf stromverbrauchende Produkte, die im Jahr 2024 erlassene ESPR umfasst im Gegensatz dazu alle physischen Produkte. Ausnahmen bestehen lediglich für bestimmte Produktgruppen im Bereich Arzneimittel, Pflanzen und Lebensmittel.
Ein weiterer wichtiger legislatorischer Aspekt ist die Verordnung über Batterien (EU Battery Regulation), die die Einführung eines digitalen Batteriepasses vorsieht und somit für die erste Produktgruppe die Anforderungen an einen DPP ausformuliert und die Einführung ab 2027 verpflichtend macht. Diese Initiative fördert die Transparenz und Nachverfolgbarkeit von Batterien, was für die Entwicklung einer nachhaltigen Batteriewirtschaft von entscheidender Bedeutung ist.
Im Arbeitsplan der ESPR wird gerade von der EU-Kommission festgelegt für welche Produktgruppen der DPP ab wann verpflichtend wird. Dieser Arbeitsplan soll in der ersten Hälfte des Jahres 2025 veröffentlicht werden. Daraus abgeleitet werden in den nächsten Jahren für die entsprechenden Produktgruppen delegierte Rechtsakte (engl. Delegated Acts) in Kooperation mit der Industrie entwickelt, welche die bereit zu stellenden Daten, Verfügbarkeitszeitraum und Zugriffsrechte definieren.
In einer Studie zu Produktprioritäten der EU-Kommission wurden Produktgruppen evaluiert und Empfehlungen für die wichtigsten Produktgruppen und deren Implementierung innerhalb der ESPR vorgeschlagen. [2] Die Analyse basiert auf zehn Umweltkategorien, wie Auswirkungen auf Wasser, Luft und Boden, Abfallerzeugung und Energieverbrauch. Hierbei sind elf Endprodukte und sieben Zwischenprodukte hervorgehoben worden:
Wie wird der Batteriepass umgesetzt?
Der Batteriepass ist ab Februar 2027 verpflichtend für LMT-Batterien (Light Means of Transport, wie E-Bikes, E-Roller etc.), für Batterien in Elektrofahrzeugen (Electric Vehicle: EV-Batterien) und für Industriebatterien mit einer Kapazität höher als 2 kWh, die auf den europäischen Markt gebracht werden. Für jede Batterie ist ein einzelner DPP mit einem Datenträger zur Verfügung zu stellen, welcher über den Lebenszyklus hinweg gepflegt wird.
Der Batteriepass enthält laut Batterie Verordnung mehr als 90 einzelne Datenpunkte. Wichtige Inhalte des Batteriepasses umfassen Informationen zu Zertifikaten, zur Lieferkette, zum CO2-Fußabdruck, zur Materialzusammensetzung, zur Kreislauffähigkeit sowie zur Leistung und Haltbarkeit der Batterien. Hier ist eine Übersicht der verpflichtenden Datenpunkte, die im Batteriepass enthalten sein müssen, sowie die vorgeschlagenen freiwilligen Informationen:
Die klare Abgrenzung zwischen verpflichtenden und freiwilligen Informationen ist entscheidend, um den Nutzen des Batteriepasses zu maximieren und gleichzeitig die Anforderungen an die Unternehmen zu begrenzen.
Ein beispielhafter Use Case des Batteriepass umfasst die Steigerung des Volumens der Wiederverwendung von Elektrofahrzeugbatterien in Energiespeicheranwendungen. Nach acht bis zehn Jahren im Einsatz behalten Lithium-Ionen-Batterien oft über zwei Drittel ihrer nutzbaren Energie, werden allerdings nicht mehr in Elektrofahrzeugen eingesetzt. Sie können allerdings in Sekundäranwendungen wie Energiespeichern weitere fünf bis acht Jahre genutzt werden. Diese Batterien sind entscheidend für die Stabilisierung von Stromnetzen, insbesondere mit dem Anstieg erneuerbarer Energien.
Der Prozess umfasst mehrere Schritte: Zuerst erfolgt eine Bewertung des Batteriezustands, gefolgt von der teilweisen Demontage und der Neuanordnung für spezifische Anwendungen. Die Nutzung eines Digitalen Produktpasses (DPP) verbessert die Effizienz dieses Prozesses erheblich, indem relevante Daten bereitgestellt werden, die die Beurteilung des Batteriezustands erleichtern und technische Tests reduzieren. Wesentliche Vorteile des DPP sind in diesem Use Case die Kostensenkungen, eine erhöhte Sicherheit und ein besseres Risiko-Management.
Welche Chancen und Umsetzungshürden bestehen für den DPP?
Der DPP bietet vielfältige Möglichkeiten sowohl für Unternehmen als auch für die Gesellschaft als Ganzes. Durch den DPP wird Transparenz und Nachverfolgbarkeit erhöht, indem die Offenlegung von Herkunft, Zusammensetzung und Umweltwirkungen von Produkten ermöglicht. Dies stärkt das Vertrauen der Verbraucher und fördert fundierte Kaufentscheidungen. Zudem unterstützt der DPP die Etablierung einer Kreislaufwirtschaft, indem mehr Informationen für unterschiedliche Akteure in der Lieferkette bereitstehen. Die potenzielle Notwendigkeit der Bereitstellung einer Reparaturanleitung für Nutzer:innen oder Reparaturwerkstätten incentiviert Unternehmen einfache Reparaturmöglichkeiten für ihre Produkte zu entwickeln und steigert somit die Anzahl an Produkten, die repariert werden können. Daten über verwendete Materialien und Recyclinghinweise ermöglichen beispielsweise Entsorgern die Rückführung von Produkten bzw. einzelnen Werkstoffen in passende Recyclingkreisläufe, wodurch die Ressourcennutzung und die Kreislaufführung gesteigert werden.
Der Zugang zu neuen Märkten wird durch die Bereitstellung detaillierter Produktinformationen erleichtert, was besonders in Sektoren von Vorteil ist, die auf nachhaltige Produkte setzen. Darüber hinaus dient der DPP als Grundlage für innovative, zirkuläre Geschäftsmodelle, wie etwa das Konzept „Produkt-as-a-Service“ oder Rücknahmeprogramme. Er ermöglicht Echtzeitdaten-Erfassung über den Lebenszyklus von Produkten, was zu optimierten Entscheidungen in den Bereichen Produktion, Design und Vertrieb führt. Schließlich unterstützt er Unternehmen bei der Einhaltung von Umwelt- und Nachhaltigkeitsvorschriften und trägt zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen bei.
Trotz dieser Chancen sind auch einige Herausforderungen bei der Implementierung des DPP zu beachten. Die technologische Komplexität des DPP stellt eine wesentliche Hürde dar, da die Implementierung komplexer digitaler Infrastrukturen erforderlich ist. Hierbei müssen auch die Lösungen unterschiedlicher Anbieter zusammenpassen. Dafür müssen technische Standards und Protokolle entwickelt und harmonisiert werden. Die Verwaltung sensibler Produktdaten ist ebenfalls eine Herausforderung, da Unternehmen den Schutz vertraulicher Informationen gewährleisten müssen, ohne die Transparenz zu gefährden.
Weitere Hürden sind die Kosten und Ressourcen, die für die Entwicklung und Implementierung eines DPP erforderlich sind. Unterschiedliche Branchen und Produktkategorien haben zudem unterschiedliche Anforderungen an den DPP, was die Umsetzung einer einheitlichen Lösung erschweren könnte. Widerstand gegen Veränderungen ist eine weitere Hürde, da Unternehmen möglicherweise zögerlich sind, bestehende Systeme und Prozesse anzupassen, was eine grundlegende Neugestaltung der Geschäftsmodelle erfordern könnte. Schließlich gibt es regulatorische Unsicherheiten, da die Entwicklung des DPP eng mit fortlaufenden rechtlichen Entwicklungen verknüpft ist und Unklarheiten über zukünftige Vorschriften Unternehmen davon abhalten könnten, in die Implementierung zu investieren.
Welche Auswirkungen hat der DPP auf KMU?
Die Einführung des DPP wird erhebliche Auswirkungen auf kleine und mittlere Unternehmen (KMU) haben, die das Rückgrat der deutschen Wirtschaft bilden. KMU haben heute bereits die Möglichkeit sich auf die Entwicklungen vorzubereiten und sie für sich nutzbar zu machen. Folgender Überblick soll den Einstieg hierfür erleichtern:
Chancen für KMU
- Zugang zu Märkten und Wettbewerbsfähigkeit: Der DPP ermöglicht KMU, ihre Produkte auf transparente und nachvollziehbare Weise zu präsentieren. Durch die Bereitstellung detaillierter Informationen über die Nachhaltigkeit und die Umweltauswirkungen ihrer Produkte können sich KMU von größeren Wettbewerbern abheben und neue Märkte erschließen, die zunehmend Wert auf Nachhaltigkeit legen.
- Erleichterung der Zusammenarbeit in der Lieferkette: Der DPP fördert die Zusammenarbeit innerhalb von Lieferketten, indem er eine gemeinsame Informationsbasis bereitstellt. KMU können dadurch effizienter mit anderen Unternehmen zusammenarbeiten, was zu Kosteneinsparungen und einer verbesserten Ressourcennutzung führen kann.
- Innovative Geschäftsmodelle: Die Möglichkeit, auf digitale Daten zuzugreifen und diese zu nutzen, eröffnet KMU neue Geschäftsmodelle, wie etwa das „Produkt-as-a-Service“-Modell oder Rücknahme- und Recyclingprogramme. Dies kann insbesondere für Unternehmen in ressourcenintensiven Sektoren von Vorteil sein.
- Verbesserte Kundenbindung: Mit einem DPP können KMU ihren Kunden umfassende Informationen über ihre Produkte bereitstellen. Dies fördert nicht nur das Vertrauen der Verbraucher, sondern kann auch zu einer stärkeren Kundenbindung führen, da Verbraucher zunehmend Wert auf Transparenz und Nachhaltigkeit legen.
- Zugang zu Fördermitteln und Unterstützung: KMU, die den DPP implementieren, könnten Zugang zu Fördermitteln und Unterstützungsprogrammen erhalten, die von der EU und anderen Institutionen bereitgestellt werden, um die Transformation zu einer digitalen und zirkulären Wirtschaft zu fördern.
Herausforderungen für KMU
- Kosten und Ressourcen für die Implementierung: Die Einführung des DPP erfordert Investitionen in digitale Infrastruktur, Schulungen und möglicherweise die Anpassung bestehender Produktionsprozesse. Für viele KMU kann dies eine erhebliche finanzielle Hürde darstellen.
- Technologische Barrieren: KMU haben möglicherweise nicht die technologischen Ressourcen oder das Know-how, um die erforderlichen digitalen Systeme zu implementieren. Dies könnte zu einer Wettbewerbsbenachteiligung im Vergleich zu größeren Unternehmen führen, die über umfangreiche IT-Abteilungen verfügen.
- Komplexität der Datenanforderungen: Der DPP erfordert eine Vielzahl von Daten, die von den Unternehmen erfasst und verwaltet werden müssen. KMU, die möglicherweise nicht über die nötigen Ressourcen oder die erforderliche Datenmanagement-Infrastruktur verfügen, könnten Schwierigkeiten haben, die Anforderungen zu erfüllen.
- Wettbewerbsdruck: Während der DPP KMU neue Chancen eröffnet, kann er auch den Wettbewerb verschärfen. Unternehmen, die sich nicht schnell anpassen oder die Anforderungen nicht erfüllen können, laufen Gefahr, im Wettbewerb zurückzufallen.
- Regulatorische Unsicherheiten: Da sich der DPP und die damit verbundenen gesetzlichen Rahmenbedingungen noch in der Entwicklung befinden, ist es für KMU schwierig, sich auf zukünftige Anforderungen einzustellen. Unsicherheiten hinsichtlich der Implementierung und der notwendigen Anpassungen kann Unternehmen davon abhalten, in den DPP zu investieren.
Fazit – Zusammenarbeit ist entscheidend
Insgesamt bietet der Digitale Produktpass sowohl Chancen als auch Herausforderungen für kleine und mittlere Unternehmen. Während er als Katalysator für Innovation und nachhaltige Praktiken fungieren kann, müssen KMU die erforderlichen Ressourcen bereitstellen und sich den technologischen Herausforderungen stellen, um von den Vorteilen des DPP zu profitieren. Eine enge Zusammenarbeit zwischen KMU, Regierungen und anderen Stakeholdern wird entscheidend sein, um die erfolgreiche Implementierung des DPP zu gewährleisten und um sicherzustellen, dass KMU nicht im Wettbewerb zurückfallen. Das Mittelstand-Digital Zentrum Augsburg und seine Expert:innen werden zu diesem relevanten und dynamischen Thema weiterhin aktuelle Informationen und Weiterbildungsinhalte zur Verfügung stellen. Kommen Sie gern mit ihren Nachfragen auf uns zu!
[1] Deutsches Institut für Normung e.V. (DIN). (2025). DIN DKE SPEC 99100: Anforderungen an Datenattribute des Batteriepasses. https://dx.doi.org/10.31030/3582101
[2] European Commission, Joint Research Centre, Faraca, G., Ranea Palma, A., Spiliotopoulos, C., Rodríguez-Manotas, J., Sanye Mengual, E., Amadei, A.M., Maury, T., Pasqualino, R., Wierzgala, P., Pérez-Camacho, M.N., Alfieri, F., Bernad Beltran, D., Lag Brotons, A., Delre, A., Perez Arribas, Z., Arcipowska, A., La Placa, M.G., Ardente, F., Mathieux, F. and Wolf, O., Ecodesign for Sustainable Products Regulation: Study on new product priorities, Publications Office of the European Union, Luxembourg, 2024, https://data.europa.eu/doi/10.2760/7400680, JRC138903.
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In der zunehmend vernetzten Wirtschaft, die schnellere Entscheidungen und weiteren Vorausblick erforderlich macht, wird die Supply Chain Transparenz (SCT) für Unternehmen immer wichtiger. Durch die Digitalisierung hat sich auch die Verfügbarkeit von Daten rapide verändert. Insbesondere über die eigenen Unternehmensgrenzen hinaus werden die Potenziale dieser Verfügbarkeit heute häufig nicht ausgeschöpft. Ein System für den vereinfachten Datenaustausch ist entscheidend, um den Anforderungen moderner Märkte gerecht zu werden. Föderierte Datenökosysteme stellen einen innovativen Ansatz dar, der Unternehmen ermöglicht, transparenter zu agieren, ohne sensible Informationen preiszugeben, und damit eine nachhaltige Zusammenarbeit zu fördern.
Supply Chain Transparenz als Wettbewerbsvorteil
In einer globalisierten Wirtschaft, in der Lieferketten zunehmend komplexer werden, ist die Supply Chain Transparenz (SCT) zu einem entscheidenden Faktor für den Erfolg von Unternehmen geworden. SCT bezeichnet die Offenlegung und den Austausch von Informationen über Produkte, deren Herkunft und Historie entlang der gesamten Lieferkette. Genau wie das Management von Lieferketten selbst ist auch die SCT eine organisationsübergreifende Aufgabe. Sie setzt sich zusammen aus Sichtbarkeit, also einem klaren Verständnis der einzelnen Komponenten in der Lieferkette über die direkten Zulieferer hinweg sowie der Nachverfolgbarkeit, also der Fähigkeit einzelne Materialien, Komponenten und Produkte über die Kette hinweg zu identifizieren und zu lokalisieren. Die Vorteile von SCT sind vielfältig und ihre Relevanz nimmt stetig zu.
Ein zentrales Anliegen im Kontext von SCT ist die Reduzierung der Risiken, die von internen und externen Disruptionen verursacht werden. Transparenz ermöglicht es Unternehmen, proaktive Maßnahmen zu planen, anstatt nur reaktiv zu handeln. So können beispielweise überflüssige Intermediäre oder Ursprünge wiederholter Engpässe identifiziert und die Wertschöpfungskette entsprechend neu justiert werden. Eine erhöhte Transparenz und Reaktionsfähigkeit bei allen Partnern reduziert so z.B. auch überproportionale Schwankungen der Bestellmengen in der Lieferkette bei kleinsten Änderungen in der Nachfrage des Endverbrauchers, den sogenannten Bullwhip-Effekt, der sich besonders auf KMU auswirken kann, die oft am Anfang oder in der Mitte der Lieferkette großer Produzenten stehen. SCT und Datenaustausch unterstützen auch maßgeblich Lernprozesse innerhalb und zwischen Unternehmen.
Des Weiteren führt SCT zu einer höheren Effizienz, da Unternehmen ein besseres Verständnis für ihre eigenen Wertschöpfungsprozesse gewährt wird. Dies führt zu einer Verbesserung der operativen Leistung, indem Prozesse schlanker und wandelbarer gestaltet werden können. So erlaubt SCT beispielsweise geringere Bestände, gesteigerte Kontrolle über Ausgaben und effizientere Logistik-Koordination. Ein Beispiel das in Unternehmen verschiedener Branchen relevant ist, sind Produkt-Rückrufe. Rückverfolgbarkeit ermöglicht eine schnellere Identifikation des Problemursprungs und erlaubt eine spezifischere Eingrenzung der betroffenen Produkte. Mit einem wachsenden Markt zunehmend fortschrittlicher Imitate ermöglicht SCT auch eine Validierung von Reklamationen.
Darüber hinaus trägt SCT dazu bei, die ständig steigenden Anforderungen an die Verfügbarkeit von Informationen und die Rückverfolgbarkeit von Produkten zu erfüllen. Einerseits wird dies durch zunehmend striktere Regulatorik ausgelöst, sowohl auf nationaler (z. B. Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz), als auch auf internationaler Ebene (z. B. Corporate Sustainability Reporting Directive, European Sustainable Products Regulation, etc.). Andererseits steigt die generelle Erwartungshaltung von Konsumenten bezüglich der Nachhaltigkeit von Produkten. In einer Zeit, in der das öffentliche Bewusstsein für soziale wie auch Umweltfragen zunimmt, wachsen die Anforderungen an Unternehmen ihre Lieferketten zu überwachen, um Missstände zu identifizieren.
Die genannten Punkte zeigen, das SCT zu einem relevanten Wettbewerbsvorteil wird und die Implementierung verschiedener Optimierungsansätze befähigt. Die Digitalisierung hat einen maßgeblichen Einfluss auf SCT. Digitale Technologien wie Radio Frequency Identification (RFID), das Internet of Things (IoT) und zunehmend performantere Algorithmen ermöglichen und unterstützen die effektive und effiziente Datensammlung und –auswertung. Allgemein können die verschiedenen Technologien eingesetzt werden, um damit Prozesse zu überwachen und die automatisierte Verarbeitung von Daten und Informationen zu ermöglichen. Des Weiteren schaffen sie durch die Entwicklung und Optimierung von Möglichkeiten zum Austausch und der gemeinsamen Nutzung von Daten die entsprechenden Voraussetzungen zur Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und entlang der gesamten Lieferkette.
Hürden bei der Umsetzung von Supply Chain Transparenz
Trotz der oben genannten Vorteile und technologischen Möglichkeiten gibt es zahlreiche Barrieren, die Unternehmen daran hindern, SCT als Ziel zu verfolgen bzw. deren Ausbau voranzutreiben.
Eine der größten Herausforderungen ist die Komplexität der Lieferketten selbst. Viele Unternehmen unterschätzen den Aufwand, der erforderlich ist, um Sichtbarkeit über direkte Beziehungen hinaus zu schaffen. Oft ist die Sichtbarkeit der Wertschöpfungsstufen zu Beginn der Kette am geringsten oder die beteiligten Parteien sind überhaupt nicht zu identifizieren.
Ein weiteres Hindernis ist die Angst vor dem Verlust geistigen Eigentums. Unternehmen sind besorgt, dass sie durch den Austausch von Informationen in ihrer Lieferkette Wettbewerbsvorteile verlieren könnten. Verbunden hiermit sind Unklarheiten über die Erwartungshaltung der Partner und die Verwendung von Daten. Diese Sorgen aufgrund mangelnden Vertrauens und fehlender Kontrollmechanismen verhindern die Herausgabe von Daten.
Darüber hinaus stellen die mangelnde Interoperabilität und das Fehlen geeigneter Systeme ein wesentliches Hindernis für den Datenaustausch über Unternehmensgrenzen hinweg dar. Bestehende Systeme sind häufig proprietär und nicht darauf ausgelegt, den Anforderungen einer internen und externen Zusammenarbeit mit mehreren Parteien gerecht zu werden, was die Einführung von SCT zusätzlich erschwert. Um SCT zu erreichen, ist ein aktiver und einfacher Austausch von Daten zwischen den Unternehmen notwendig.
SCT erfordert standardisierte Methoden und Praktiken, die alle Akteure innerhalb des Netzwerks, aber auch der einzelnen Unternehmen beachtet und einbezieht. Eine Standardisierung des Datenaustausches und des Umgangs mit den Daten wird auch organisationale Änderungen mit sich bringen. So ist eine angemessene „Data Governance“, also Regelungen für den Zugang und die Verantwortung über die Erhebung, Bewertung und Änderung von Daten notwendig. Diese Standards dürfen jedoch nicht nur für ein Liefernetzwerk getroffen werden, sondern müssen sektorweit bzw. sogar sektorübergreifend wirksam sein. Die Standardisierung bezieht sich auch auf die Daten selbst, um ihre Zuverlässigkeit und Genauigkeit sicherzustellen.
Erfolgreiche Standardisierung kann nur unter Einbezug und vor allem Austausch und Kollaboration aller am Datenaustausch Beteiligten möglich gemacht werden. Um diese Kollaboration auch effizient umzusetzen, müssen unternehmerische Strategien, Methoden der Datenerhebung und digitale Technologien für ihren Austausch abgestimmt werden.
Etablierte Systeme für transparente Lieferketten adressieren Hürden nur ungenügend
Um SCT im großen Stil zu ermöglichen, müssen Systeme bestimmte Anforderungen erfüllen. Zunächst müssen sie eine Verbindung zu allen Ebenen der Lieferkette herstellen und den aktiven Austausch von Informationen fördern. Ein solches System soll auch die Integration von Informationen unter den Mitgliedern der Lieferkette fördern, um Wissensasymmetrien zu eliminieren und sicherzustellen, dass alle Beteiligten über die gleichen Informationen verfügen.
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Gewährleistung der Datensicherheit und Datensouveränität. Unternehmen müssen die Gewissheit haben, die Kontrolle über ihre Daten zu behalten, um Bedenken hinsichtlich Missbrauchs und Verlustes von geistigem Eigentum zu adressieren. Ein transparentes System muss klare Richtlinien für den Datenaustausch und die Verwendung von Informationen enthalten sowie Nachverfolgbarkeit der Nutzung sicherstellen, um das Vertrauen zwischen den Partnern zu stärken und Gleichheit zu sichern. Nur durch diese Absicherungen kann das für Kollaboration notwendige Vertrauen aufgebaut werden.
Die koordinierende Instanz eines solchen Systems muss standardisierte Datenformate und Protokolle definieren, um sicherzustellen, dass Informationen effizient und effektiv ausgetauscht werden können.
Die systemischen Lösungsansätze, die entsprechend dieser Anforderungen in den letzten Jahren entstanden sind, gestalten sich häufig als web-basierte Plattformen für einen Supply Chain Datenaustausch. Über sie konnten neue Erfolge im Datenaustausch und unternehmensübergreifender Kollaboration für SCT erreicht werden. Heute sind diese Plattformen zumeist noch im Besitz eines Akteurs, fokussieren sich auf das Netzwerk eines singulären Unternehmens oder im besten Fall auf einzelne Branchen. Der Betrieb einer solchen Plattform erfordert enorme Kompetenzen und Ressourcen von der Infrastruktur über Vernetzungs- und Speichermechanismen, weswegen große Konzerne aus der Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT) die entsprechenden Ressourcen oft als cloud-basierten Service anbieten. Die Nutzung dieser Plattformen für einen SCT-Datenaustausch geht in heute gängigen Modellen allerdings mit einem Kontrollverlust über diese Daten an den Betreiber der Plattform einher, da sie gemeinhin zentral auf dessen Servern zwischengespeichert werden. Darüber hinaus bieten sie so eine ressourcenreiche zentrale Angriffsfläche für Cyberattacken.
Forderungen nach einem dezentralen Ersatz für diese Infrastruktur haben daher neue Konzepte und Ansätze wie Blockchain für SCT und föderierte Datenökosysteme und Datenräume hervorgebracht. Sie sollen für mehr Transparenz über die Datenfreigabe und -nutzung sorgen, das Machtgefälle ausgleichen und vor allem die sogenannte zentrale „Datenkrake“ durch die Schaffung von Souveränität überbrücken.
Föderierte Datenökosysteme und Datenräume als Gegenentwurf zur klassischen Plattform
Ökosysteme jeglicher Form sind im Kern eine Zusammenkunft verschiedener Akteure, welche kollektiv einer Herausforderung begegnen. Die kollektive Herausforderung, die Datenökosystemen zugrunde liegt, ist das Generieren von Mehrwert aus Daten und Informationen, z. B. für den Aufbau transparenter Lieferketten.
Die beteiligten Akteure nutzen Daten und verwandte Ressourcen gemeinsam, um Werte zu schaffen, die sie allein nicht erreichen könnten. Diese Zusammenarbeit ist entscheidend, da der Austausch von Daten die zentrale Motivation für die Bildung eines Datenökosystems darstellt.
Wesentliche Rollen innerhalb eines Datenökosystems sind Datenkonsumenten, Datenanbieter und Intermediäre. Datenkonsumenten konsumieren angebotene Daten und können dabei auf die Unterstützung von Intermediären (z. B. Analytics-Dienstleister) angewiesen sein, um die bereitgestellten Daten aufzubereiten oder zu transformieren. Akteure können in unterschiedlichen Szenarien verschiedene Rollen einnehmen.
Nach dieser Logik entwickeln sich Datenökosysteme um eine technische Infrastruktur, die entweder zentralisiert über eine Plattform oder dezentral durch einen sogenannten „Datenraum“ gestaltet werden kann. Um den generierten Mehrwert zu maximieren, die Hürden beim Datenteilen zu überwinden und Dezentralität zu fördern, hat das Konzept des Datenraums in den letzten Jahren zunehmend an Bedeutung gewonnen. Bei dieser Variante wird vermehrt von föderierten Datenökosystemen gesprochen. In der wissenschaftlichen Diskussion ist die Verwendung der Begriffe „Datenraum“ und „Datenökosystem“ nicht einheitlich. Es wird jedoch vermehrt wie folgt beschrieben: Datenökosysteme bilden sich um einen Datenraum herum.
Datenräume bieten eine dezentrale Infrastruktur für den vertrauensvollen Austausch von Daten und basieren auf gemeinsamen Standards und Protokollen, die den Datenaustausch und die Interoperabilität zwischen verschiedenen Datenräumen und Datenökosystemen unterstützen. Die technische Architektur eines Datenraums umfasst mehrere Bausteine, die auf die spezifischen Anforderungen der Nutzenden zugeschnitten werden können, ohne dabei die Kernfunktionen der Datenintegration und Datensouveränität zu verlieren:
- Interoperabilität wird durch standardisierte Datenformate, Schnittstellen und Kommunikationsprotokolle gewährleistet.
- Vertrauen wird durch Zugangs- und Identitätskontrolle sowie Identitätsprüfung gewährleistet. Die Verifizierungsmechanismen werden ebenfalls kollektiv abgesegnet.
- Datenwert wird einerseits durch eine Katalogisierung und Suchoptionen, welche Anfragen zu Datenpaketen erlauben, geschaffen. Andererseits sichern Zugangs- und Identitätskontrollen, wie auch „smarte Verträge“, dass der Wert der Daten auch nach dem Teilen bestehen bleibt und Missbrauch oder Lecks vorgebeugt werden.
- Governance beschreibt alle vom Kollektiv der Teilnehmenden (man spricht auch von einem „föderierten“ oder „Allianz-geführten“ Ansatz) festgelegten Regeln und Vorschriften, die den Datenraum strukturieren und welchen alle Beteiligten zugesagt haben müssen. Zudem umfasst es Kontrollmechanismen, die die konstante Einhaltung dieser Regeln gewährleisten.
- Konnektoren beschreiben die Anwendungen, welche die Teilnehmenden verwenden, um Zugang zum Datenraum zu erhalten (z. B. zu den dort aufzufindenden Datenangeboten und Services) und welche den direkten peer-to-peer Datenaustausch ermöglichen.
Entscheidender Aspekt der Datenräume ist, dass sie eine transparente und kontrollierbare Umgebung schaffen, in der Unternehmen entlang der gesamten Lieferkette Daten austauschen können. Das hilft, Bedenken hinsichtlich der Offenlegung kritischer Daten zu überwinden und fördert eine aktive Teilnahme der Akteure.
Wo müssen Unternehmen heute ansetzen, um morgen zu profitieren?
Der Transformationsprozess, der im Rahmen der Teilnahme- und Anschlussfähigkeit an ein föderiertes Datenökosystem und einen Datenraum durchlaufen wird, ist nicht zu unterschätzen. Dennoch finden sich einige Vorteile und Synergien mit dem ganzheitlichen Digitalisierungsprozess von Unternehmen:
- SCT ist ein Sammelbegriff, dessen Vorteile hier nur angerissen wurden. Unternehmen jeder Größe müssen ihre individuellen Vorteile und Anwendungsbereiche von Transparenz definieren. Nur so können sie im Ökosystem selbstbewusst auftreten und die für sie relevanten Daten identifizieren und anfordern.
- Parallel sind Supply Chain Fragestellungen wiederum nur ein Teilbereich der Anwendungsfälle von Datenökosystemen. Von Automatisierungslösungen für die Fertigung über niedrigschwellige Bereitstellung von KI-basierten Lösungen hin zum Aufbau neuer datenbasierter Serviceangebote für Kunden ist der Spielraum groß. Je mehr Potenzial und Anwendungsfälle identifiziert werden, desto rentabler wird die Investition in den Aufbau der notwendigen Infrastruktur und Prozesse.
- Um Nutzenpotenziale aufzudecken, sollten Unternehmen sich bereits heute ihr Ökosystem vergegenwärtigen. Eine detaillierte Analyse der bestehenden Lieferanten, Kunden, Dienstleister, Institutionen und weiterer strategischer Partner erleichtert die Identifikation interessanter Datensätze ebenso wie Interessenten an den eigenen Datenangeboten.
- Sowohl die standardkonforme Bereitstellung der von Datenkonsumenten angefragten Datensätze als auch die Verarbeitung von erhaltenen Daten stellen Anforderungen an die Unternehmens- und IT-Architektur. Beispielsweise müssen neue Verantwortlichkeiten und Zugriffsrechte verteilt werden, aber auch die Speicherung und Integration erfordern möglicherweise neue Systeme oder Anpassungen an Legacy-Systemen.
Die hier erwähnten Ansätze spielen sowohl im Kontext der Teilnahme an Datenökosystemen als auch in der Planung und dem Aufbau einer Digital- bzw. Datenstrategie eine Rolle. Die Kompetenzen, wie beispielsweise die Identifikation von Nutzenpotenzialen und deren Bewertung, wie auch die Nutzenpotenziale selbst können sowohl für das eine als auch für das andere relevant sein. Dasselbe gilt für die Zukunftsanforderungen an die Architektur eines Unternehmens. Weitere Erleichterung soll durch Software-Komponenten gegeben werden, welche „off the shelf“ genutzt werden können. Sie sollen vor allem kleinen und mittleren Unternehmen einen niedrigschwelligen Zutritt ermöglichen.