Themenschulung: Herausforderungen und Möglichkeiten der elektronischen Rechnungsabwicklung für KMU

Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen hat in den vergangenen Jahren zunehmend an Bedeutung gewonnen. Immer mehr Unternehmen tauschen Daten elektronisch mit ihren Geschäftspartnern aus, vor allem um ihre Prozesse schneller und effizienter durchführen zu können. Das gilt nicht nur für Produktionsprozesse, die im Kontext von „Industrie 4.0“ verändert bzw. optimiert werden. In ganz ähnlichem Ausmaß werden die Arbeitsprozesse in Büro und Verwaltung digitalisiert. Besonders von der elektronischen Rechnungsabwicklung werden nicht nur hohe Einsparpotentiale erwartet, sondern auch Ansätze forciert zur Lösung gesetzlicher Anforderungen, z. B. der GoBD-Verwaltungsvorschrift.

Im Rahmen dieser Themenschulung wird die Bedeutung der elektronischen Rechnungsabwicklung im Zeitalter der Digitalisierung näher betrachtet. Dabei wird insbesondere darauf eingegangen welche Möglichkeiten und auch Vorteile diese Form der Digitalisierung für Unternehmen eröffnet. In diesem Zusammenhang erfolgt auch eine Diskussion über die Herausforderungen die es bei der Einführung von Prozessen zur digitalen Belegverarbeitung zu bewältigen gilt.

Inhalt

• Einblick in die Möglichkeiten der elektronischen Rechnungsabwicklung
• Status quo – Elektronische Rechnungsabwicklung und Archivierung in Deutschland
• Betrachtung des Gesamtprozesses zur digitalen Verarbeitung von Rechnungen
• Praxisbeispiel: Erstellung und Versand elektronischer Ausgangsrechnungen
• Praxisbeispiel: Digitale Verwaltung digitaler und papierhafter Rechnungen
• Gemeinsame Diskussion über Problemstellungen in Betrieben und deren Lösungsmöglichkeiten
• Ausblick in die Zukunft

Vorteile für die Teilnehmenden

• Sie erhalten einen umfassenden Einblick in die elektronische Rechnungsabwicklung und erfahren dabei was heute bereits möglich ist und welche Herausforderungen zu meistern sind.
• Sie haben ein besseres Verständnis, an welchen Stellen in Ihrem Unternehmen mögliche Optimierungen am Rechnungsprozess vorgenommen werden können.
• Sie bekommen einen einfachen und praktischen Einblick, wie Sie mit Programmen Ihre digitalen Rechnungsbelege besser verwalten können.
• Sie haben die Möglichkeit zum Meinungsaustausch mit anderen Teilnehmern.

Zielgruppe

Inhaber und Geschäftsführer kleiner und mittlerer Unternehmen sowie weitere Interessierte, die in Büro und Verwaltung ihre Arbeitsprozesse digitalisieren möchten.

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